PetroManager NET. Skuteczne rozliczanie paliwa w firmie

Własna stacja – w dużym uproszczeniu – składa się z odpowiedniego zbiornika oraz dystrybutora paliw. Już taki zestaw przynosi oszczędności z tytułu hurtowych zakupów paliwa. Jednak główne korzyści osiąga się stosując profesjonalną automatykę z odpowiednik oprogramowaniem. Może to być automat tankujący, np. marki PetroMAT, fizycznie spięty z dystrybutorami oraz oprogramowanie zarządzające np. PetroManager NET.

Mając wewnątrzzakładową stację z profesjonalnym automatem i oprogramowaniem można bardzo dokładnie kontrolować wydawanie paliwa. W każdej chwili można ustalić: kto, kiedy, ile i do czego pobierał paliwo. Dzieje się tak ponieważ, każdy kierowca musi zidentyfikować się odpowiednią kartą. Po podaniu wymaganych danych (m.in. nr PIN) oraz informacji o pojeździe, do którego tankowanie nastąpi, urządzenie uruchamia pompę dystrybutora.

Na tym jednak kontrola się nie kończy. Oprogramowanie PetroManager NET zespolone z automatem jest w stanie śledzić dokładny przebieg tankowania – sekunda po sekundzie. Dzięki temu będzie wiadomo, czy pobór paliwa następował bez przeszkód lub czy wystąpiły niespodziewane spadki wydajności. W takim przypadku urządzenie wyśle odpowiedni alarm.

System PetroFlota

„Kontrolę nad wydawaniem paliwa można jeszcze bardziej zabezpieczyć, stosując system PetroFlota. Polega on na założeniu na pistolet dystrybutora oraz wlew paliwa w pojazdach, odpowiedniej nakładki. Wówczas automat zwalnia pompę dystrybutora, gdy nakładka pistoletu złączy się z nakładką na wlewie. Nie ma wobec tego możliwości aby tankowanie nastąpiło do innego pojazdu lub np. do kanistra. Wszystkie dane o działaniach na stacji z wykorzystaniem systemu PetroFlota są przesyłane do programu PetroManager NET, gdzie podlegają analizie przez uprawnioną osobę” – tłumaczy Arkadiusz Szymański, wiceprezes PetroConsulting.

Mając takie zabezpieczenia, można spać spokojnie. Zwłaszcza, że pomoc w uruchomieniu własnej stacji paliw oferują profesjonalne firmy z długim stażem na rynku, jak PetroConsulting, zapewniając użytkownikowi nie tylko stały dostęp do danych „online” z dowolnego miejsca, ale również gwarantując, iż zamontowany na stacji sprzęt jest odpowiednio certyfikowany w specjalistycznych, niezależnych laboratoriach.

Wymierne oszczędności –  czasu i pieniędzy

Zautomatyzowanie działania wewnętrznej stacji paliw pozwala na wymierne oszczędności. Oprócz różnicy w cenie zakupu paliwa i ukróceniu nadużyć oraz precyzyjnego rozliczania rzeczywistego zużycia, pojawiają się niższe koszty osobowe, oszczędności związane z brakiem potrzeby wysyłania pojazdów na zewnętrzne stacje detaliczne czy związane z modułem Just in Time wspomagającym przewidywanie i planowanie dostaw paliwa.

„Dodatkowo, dzięki specjalnym algorytmom stworzonym na bazie wiedzy i doświadczenia naszych specjalistów oraz biegłych sądowych z zakresu rozliczania paliw, takich jak Władysław Maciejowski, uzyskamy wykaz niezawinionych ubytków paliwa związanych z błędami pomiarowymi. Dzięki oprogramowaniu PetroManager NET, w naszych rozliczeniach możemy wykazać je, jako koszt uzyskania przychodów, a nie jako stratę. A to z kolei poważne oszczędności fiskalne” – podsumowuje Arkadiusz Szymański.

Artykuł „PetroManager NET . Skuteczne rozliczanie paliwa w firmie” Forum Budowlane, listopad 2016