PetroManager Pro

Zaawansowane oprogramowanie służące kontroli tankowania, oszczędnościom i poprawnym rozliczeniom paliwa w firmie!

Program webowy o blisko 15-letniej historii, stale rozwijany, używany i doceniany przez ogromną liczbę firm w Polsce, zarówno tych największych, jak i trochę mniejszych.
Obecna wersja bazuje na wielokrotnie nagradzanej edycji, z której zachowaliśmy wszystkie doceniane przez klientów funkcje, dodając szereg nowych. Głównie podnoszących bezpieczeństwo danych, wygodę obsługi, a także znacznie zwiększających możliwości skrupulatnego rozliczania i analizy obrotu paliwem w firmie.

PetroManager to ogromna baza danych, która podłączona do:

– udostępnia szczegółowe informacje o tym:

kto i gdzie tankował
z jakiej firmy / wydziału
do jakiego pojazdu / maszyny
ile i jaki produkt zatankował ON, Pb (w temp. rzeczywistej i referencyjnej 15^oC), LPG, AdBlue
z której dostawy było wydanie – FIFO
w jakiej cenie i z jakiem rabatem
stan totalizera / sumatora w dystrybutorze
dane wprowadzone z klawiatury terminala (np. km, mth)
dodatkowe dane z aplikacji mobilnej
data i godzina tankowania
przebieg tankowania (sekunda po sekundzie)
autodiagnostyka układu wydawczego (dystrybutor, stan hydrauliki)
monitoring natężenia przepływu w dystrybutorze
jednostkowe i średnie zużycie paliwa na pojazd
stan przypisanych limitów i ich wykorzystanie
aktualny stan i temp. paliwa w zbiorniku magazynowym
stan, przebieg i rozliczenie ostatniej dostawy
przewidywanie terminu kolejnej dostawy
inwentaryzacja lub spis kontrolny w dowolnej chwili
bilans wg dostaw do zbiorników i wydań z dystrybutorów
alarmy, info o nieprawidłowościach
dowolne raporty i zestawienia PDF, CSV

a także:

rozliczenie niedoborów normatywnych w dostawie – PetroManager 15+
automatyczna diagnostyka serwisowa urządzeń na stacji
eksport danych do systemów zewnętrznych web service, API
zaawansowana, hierarchiczna kontrola dostępu
najwyższe bezpieczeństwo danych na serwerach – klaster replikacyjny

Oprogramowanie PetroManager to precyzyjne narzędzie do kontroli tankowania i zarządzania dystrybucją paliw w firmie oraz poprawnego rozliczania z korzyścią dla Niej.

Paliwo – rozliczamy z każdej kropli!!!

Wykresy historii stanów zbiorników w ostatnim miesiacu

Firma PetroConsulting będąc autorem i jednocześnie producentem wszystkich rozwiązań (zarówno w zakresie sprzętu jak i oprogramowania) może dowolnie modyfikować swoje produkty i usługi pod kątem potrzeb naszych wymagających Klientów.

Dzięki takiemu podejściu powstały m.in. wyspecjalizowane wersje oprogramowania PetroManager Pro.

wersja Rail dla branży kolejowej
wersja Mine dla branży wydobywczej
wersja Air dla branzy lotniczej

W każdym przypadku program zachowuje swoje wszystkie zaawansowane funkcje oraz otrzymuje dodatkowe, typowe dla wybranej branży.

Instrukcja obsługi programu

NOWOŚĆ !

MONITORING NATĘŻENIA PRZEPŁYWU

Zwiększ przepustowość dystrybutora i utrzymuj wysokie natężenia przepływu dzięki możliwości wykrywania potencjalnych problemów z wolnym przepływem. Funkcja dostępna tylko w naszym oprogramowaniu. Monitorowanie natężenia przepływu dostarcza bieżące dane dotyczące wydajności przepływu dla każdego punktu tankowania i zapewnia powiadomienie, jeśli wydajność dystrybutora spadnie poniżej zdefiniowanej wartości.

PetroManager to:

Wiedza i doświadczenie

Ponad 20 lat klienci korzystają z naszej wiedzy i doświadczenia w zakresie gospodarki i rozliczania paliw w firmie. Znani jesteśmy z umiejętności „wgryzienia” się w temat i indywidualnego podejścia oraz dotrzymywania składanych obietnic „choćby nie wiem co”.

Najwyższa jakość

Oprogramowanie powstało z potrzeby poprawnego i precyzyjnego rozliczania paliw w firmie, niezależnie od jej wielkości. Cały czas jest rozwijane zgodnie z oczekiwaniami naszych klientów jak i w oparciu o aktualne przepisy prawne. Najwyższą jakość gwarantują wdrożone procedury zgodne m.in. z ISO 9001-2015.

Uczciwy i stabilny partner

Jesteśmy specjalistami od długoterminowej współpracy. Cenimy partnerskie, długofalowe i czytelne relacje, zarówno wewnątrz firmy, jak i w ramach współpracy z naszymi klientami i dostawcami. Można nam zaufać !

Rozlicz paliwo jak należy!

Porównanie pakietów PetroManagera

Najedź strzałką na nazwę funkcji, a pojawi się wyjaśnienie

Tankowanie
Sterownik dystrybutorów / ilość obsługiwanych urządzeń
Liczba oznacza ile w danym pakiecie możemy obsługiwać dystrybutorów lub urządzeń wydawczych.
Obsługa legalizowanych dystrybutorów z wyliczaniem błędów pomiarowych
Oznacza możliwość obsługi profesjonalnych dystrybutorów z legalizacją pierwotną i wyliczaniem błędów pomiarowych.
Obsługa nielegalizowanych dystrybutorów
Oznacza możliwość obsługi nielegalizowanych układów wydawczych.
Podwójna lub potrójna identyfikacja
Opcjonalny wybór sposobu identyfikacji podczas procedury tankowania od jednej do aż trzech kart zbliżeniowych: pojazdu, kierowcy oraz np. operatora.
Opcja konieczności wprowadzenia: stanu licz. km, rbh lub innych danych
Bez wprowadzenia powyższych danych automat nie autoryzuje tankowania.
Opcja wyłączania kierowcom wyświetlania ilości tankowanego paliwa
Dzięki temu kierowcy nie wiedzą ile paliwa tankują do baku (forma zabezpieczenia przed nadużyciami).
Informacja o ilości wydanego produktu w temp. rzeczywistej
Funkcja zbierająca dane z przepływomierza znajdującego się w dystrybutorze lub układzie wydającym paliwo.
Obsługa wielu produktów: ON, Pb, LPG, AdBlue i inne
Multiproduktowość. Program dostosowany jest praktycznie do każdego medium znajdującego się na stacji.
Kod awaryjnego tankowania
Umożliwia tankowanie bez identyfikatora np. w przypadku jego zagubienia.
Ustalanie PIN kodu przez kierowcę
Dla bezpieczeństwa kierowca samodzielnie na terminalu może ustalić kod PIN do swojej karty.
Obsługa wielu automatów
Funkcja umożliwiającą obsługiwanie dowolnej ilości automatów przez system zarządzania stacją.
Funkcja wskazująca zużycie paliwa
Zapewnia systemowe wykresy spalania paliwa przez dowolny pojazd.
Licznik sumaryczny dystrybutora przy każdym tankowaniu
Umożliwia porównanie wydań z licznikiem głównym i kontrolę dystrybutora nawet przy wyłączonym automacie !
Obsługa tagów – kontrola wlewu
Możliwość zamontowania czujnika zbliżeniowego (opaska) na wlewie paliwa (nie ma potrzeby użycia karty pojazdu przy autoryzowaniu tankowania)
Kontrola przebiegu tankowania i wydajności dystrybutorów
Funkcja tworząca wykresy wydajności dystrybutorów umożliwiająca wykrycie uszkodzenia sprzętu lub ewentualnych nadużyć (np. tankowanie do kanistra).
Dodawanie tankowań ręcznych i zewnętrznych
Umożliwia wprowadzanie danych o tankowaniach odbytych poza własną stacją paliw, które są uwzględniane w analizach i raportach.

Start

40
1
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie

Start+

80
2
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie

Kierownik stacji
4
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Nie
Nie
Nie

VIP+
16
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak

Maszyny/Osoby
Edycja danych kart oraz zarządzanie pojazdami i kierowcami
Dostęp i uzupełnianie bazy danych posiadanej floty pojazdów i kierowców. Funkcja ATST: All in The Same Time (aktualizacja danych autoryzacyjnych przesyłana natychmiast do wszystkich automatów obsługiwanej sieci stacji).
Możliwość wymuszenia zmiany hasła i badanie siły hasła
Funkcja zabezpieczająca system przed nieautoryzowanym dostępem np. w przypadku kradzieży danych bądź prób złamania hasła.
Informacje i powiadomienia w panelu logowania
Możliwość umieszczenia informacji handlowych bądź informacyjnych dla wszystkich logujących.
Raporty w PDF
Szeroki wachlarz filtracyjny dla raportów. Funkcja RAYL: Report As You Like – tworzenie dopasowanych indywidualnie do potrzeb użytkownika raportów praktycznie z każdej funkcji systemu.
Schematy logowania
Funkcja umożliwiająca tworzenie indywidualnej ścieżki autoryzacyjnej podczas użytkowania automatu.
Numer ewidencyjny i rejestracyjny maszyny
Szczegółowa edycja danych maszyn i pojazdów.
Wykres zużycia paliwa na dany pojazd
Funkcja rejestrująca rzeczywiste spalanie paliwa przez poszczególny pojazd.
Obsługa wielu użytkowników + ustalanie poziomu dostępu
Funkcja zarządzająca uprawnieniami dostępu do systemu dla poszczególnych użytkowników. Umożliwia tworzenie i zarządzanie kontami pracowników.
Obsługa dowolnej ilości kart
Brak limitów identyfikatorów wprowadzanych do systemu.

Start

40
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Nie
Nie
Nie
Nie

Start+

80
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Nie
Nie
Nie

Kierownik stacji
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak

VIP+
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak

Zbiorniki
Graficzne wykresy stanów poziomu paliwa
Dokładny wykres umożliwiający badanie dostaw i poziomów paliwa w konkretnym zbiorniku w dowolnym czasie.
Podgląd tabeli litrażowania zbiornika
Stały dostęp do skali według której skalibrowana jest sonda pomiarowa w zbiorniku.
Moduł zbiorniki, obsługa sond pomiarowych
Funkcja umożliwiająca obsługę systemów pomiarowych i kontrolnych w zbiornikach.
Wydania paliw w temp. rzeczywistej i w + 15°C
Funkcja automatycznie przeliczającą wydane paliwo do tzw. temperatury rozliczeniowej (referencyjnej).
Automatyczna rejestracja rozliczanie dostaw w temp. rzeczywistej i w + 15°C
Funkcja automatycznie przeliczająca i wykrywająca dostarczone do zbiornika paliwo wraz z funkcją raportowania.
Moduł przewidywania dostaw
Inteligentny algorytm przewidujący kiedy będzie należało zamówić dostawę paliwa. Uczy się na podstawie danych historycznych z konkretnej stacji.

Start

40
Tak
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie

Start+

80
Tak
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie

Kierownik stacji
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak

VIP+
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak

Magazyn/Firma
Przeglądanie wydań
Pełen dostęp do informacji o wydanym paliwie w dowolnej chwili online z dowolnego urządzenia podłączonego do internetu.
Podgląd lokalizacji na mapie
Funkcja umożliwia podgląd lokalizacji na mapie wg współrzędnych z GPS lub wprowadzonych ręcznie.
Moduł alarmy
Algorytm alarmowy wykrywając na bieżąco błędy lub parametry wykraczające poza ustalenia w pracy poszczególnych urządzeń takich jak np. dystrybutory, sondy pomiarowe lub czujniki. Informacje o alarmach wysyłane są niezwłocznie do systemu oraz opcjonalnie do wyznaczonych osób (e-mail, sms).
Obsługa wielu wydziałów lub firm, zarządzanie odbiorcami
Skalowalność systemu. Rozrasta się wraz z rozwojem Twojej firmy i obsługą firm zewnętrznych.
Tworzenie pododbiorców
Kontrola i zarządzenia podmiotami zewnętrznymi handlującymi paliwem z Twojej stacji.
Zaawansowane zarządzanie limitami
Funkcja umożliwiająca personalizację sposobu pobrania paliwa przez poszczególnego kierowcę.
Eksport danych do systemów zewnętrznych - web service, API, CSV
Funkcja umożliwiająca asymilację systemu z programami zewnętrznymi takimi jak np. systemy kontroli baku paliwa.
Dostosowywanie tabel
Funkcja Quick View - Możliwość indywidualnego dopasowania prezentacji najważniejszych danych w systemie za pomocą kilku ruchów myszą.
Raporty sumaryczne wydań
Szybki raport rozliczeniowy dla wydań paliwa z agregacją automatów , osób , maszyn, odbiorców.
Rabaty kwotowe dla odbiorców
Możliwość wprowadzania upustów dla zewnętrznych odbiorców paliwa.
Rozliczanie wydań wg FIFO
Podsystem Smart Accountant. Rozpoznaje, które wydanie paliwa nastąpiło z której dostawy. Umożliwia precyzyjne rozliczanie księgowe zakupionego paliwa.
Rekoncyliacja, czyli rozliczanie wydań w czasie dostawy paliw
Pozwala na wydawanie paliwa – tankowania w czasie dostawy paliwa do zbiornika magazynowego. Pobrane paliwo w czasie dostawy doliczane jest do dostawy.
Automatyczny protokół przyjęcia dostawy w temp. referencyjnej + 15°C
Generuje precyzyjny protokół dot. dostawy paliwa w temperaturze rozliczeniowej.
Automatyczne rozliczanie dostaw paliwa w temp. referencyjnej + 15°C
Generuje precyzyjny dokument rozliczeniowy dot. dostawy paliwa.
Inwentaryzacja, rozliczenie inwentaryzacji
Podsystem Stock Manager – Odpowiedzialny za automatyczne i proste przeprowadzenie inwentaryzacji za pomocą kilku kliknięć.
Rozliczenie braków niezawinionych
Podsystem MMNL (Make Money Not Losses). Wykrywa niezawinione ubytki paliwa związane z błędami pomiarowymi urządzeń zainstalowanych na stacji, dzięki czemu można rozliczyć je jako koszt uzyskania przychodu, a nie stratę.
Gotowość wsparcia technicznego
WSPARCIE TECHNICZNE tzw. HOT-LINE – oznacza stałą gotowość udzielenie porad dotyczących funkcjonowania systemu wydawania paliw, w tym porad dot. zarówno sprzętu jak i oprogramowania. Udzielenia odpowiedzi na pytania techniczne, przeprowadzenie konsultacji branżowych. Opcja dostępna w pakiecie VIP+.

Start

40
Tak
Tak
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie

Start+

80
Tak
Tak
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie

Kierownik stacji
Tak
Tak
Tak
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie

VIP+
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak
Tak

Tankowanie
Obsługa legalizowanych dystrybutorów z wyliczaniem błędów pomiarowych
40	80	KS	V	V+
Obsługa nielegalizowanych dystrybutorów
40	80	KS	V	V+
Podwójna lub potrójna identyfikacja
40	80	KS	V	V+
Opcja konieczności wprowadzenia: stanu licz. km, rbh lub innych danych
40	80	KS	V	V+
Opcja wyłączania kierowcom wyświetlania ilości tankowanego paliwa
40	80	KS	V	V+
Informacja o ilości wydanego produktu w temp. rzeczywisteja
40	80	KS	V	V+
Obsługa wielu produktów: ON, Pb, LPG, AdBlue i inne
40	80	KS	V	V+
Kod awaryjnego tankowania
40	80	KS	V	V+
Ustalanie PIN kodu przez kierowcę
40	80	KS	V	V+
Obsługa wielu automatów
40	80	KS	V	V+
Funkcja wskazująca zużycie paliwa
40	80	KS	V	V+
Licznik sumaryczny dystrybutora przy każdym tankowaniu
40	80	KS	V	V+
Obsługa tagów – kontrola wlewu
40	80	KS	V	V+
Kontrola przebiegu tankowania i wydajności dystrybutorów
40	80	KS	V	V+
Dodawanie tankowań ręcznych i zewnętrznych
40	80	KS	V	V+

Maszyny/Osoby
Edycja danych kart oraz zarządzanie pojazdami i kierowcami
40	80	KS	V	V+
Możliwość wymuszenia zmiany hasła i badanie siły hasła
40	80	KS	V	V+
Informacje i powiadomienia w panelu logowania
40	80	KS	V	V+
Raporty w PDF
40	80	KS	V	V+
Schematy logowania
40	80	KS	V	V+
Numer ewidencyjny i rejestracyjny maszyny
40	80	KS	V	V+
Wykres zużycia paliwa na dany pojazd
40	80	KS	V	V+
Obsługa wielu użytkowników + ustalanie poziomu dostępu
40	80	KS	V	V+
Obsługa dowolnej ilości kart
40	80	KS	V	V+

Zbiorniki
Graficzne wykresy stanów poziomu paliwa
40	80	KS	V	V+
Podgląd tabeli litrażowania zbiornika
40	80	KS	V	V+
Moduł zbiorniki, obsługa sond pomiarowych
40	80	KS	V	V+
Wydania paliw w temp. rzeczywistej i w + 15°C
40	80	KS	V	V+
Automatyczna rejestracja rozliczanie dostaw w temp. rzeczywistej i w + 15°C
40	80	KS	V	V+
Moduł przewidywania dostaw
40	80	KS	V	V+

Magazyn/Firma
Przeglądanie wydań
40	80	KS	V	V+
Podgląd lokalizacji na mapie
40	80	KS	V	V+
Moduł alarmy
40	80	KS	V	V+
Obsługa wielu wydziałów lub firm, zarządzanie odbiorcami
40	80	KS	V	V+
Tworzenie pododbiorców
40	80	KS	V	V+
Zaawansowane zarządzanie limitami
40	80	KS	V	V+
Eksport danych do systemów zewnętrznych - web service, API, CSV
40	80	KS	V	V+
Dostosowywanie tabel
40	80	KS	V	V+
Raporty sumaryczne wydań
40	80	KS	V	V+
Rabaty kwotowe dla odbiorców
40	80	KS	V	V+
Rozliczanie wydań wg FIFO
40	80	KS	V	V+
Rekoncyliacja, czyli rozliczanie wydań w czasie dostawy paliw
40	80	KS	V	V+
Automatyczny protokół przyjęcia dostawy w temp. referencyjnej + 15°C
40	80	KS	V	V+
Automatyczne rozliczanie dostaw paliwa w temp. referencyjnej + 15°C
40	80	KS	V	V+
Inwentaryzacja, rozliczenie inwentaryzacji
40	80	KS	V	V+
Rozliczenie braków niezawinionych
40	80	KS	V	V+
Nielimitowane wsparcie techniczne
40	80	KS	V	V+

* Dotyczy pojedynczej stacji, dla sieciowych od Start +
** Zalecane posiadanie „Normy Zakładowej Braków Niezawinionych” – więcej o PetroManager 15+

Oferujemy także możliwość wykupienia licencji na własność (brak opłat licencyjnych), która umożliwia instalację pełnej wersji oprogramowania na własnym serwerze lub pozostawienia instalacji na naszych serwerach (opłata hostingowa). Dotyczy tylko pakietu VIP plus