wdrożenia

36 automatów PetroMAT PRO w kopalniach kruszyw

lokalizacja

14 lokalizacji w południowo-wschodniej Polsce

CELE

Ujednolicenie systemu zarządzania paliwem we wszystkich zakładach grupy, zapewnienie pełnej kontroli nad obiegiem paliwa, optymalizacja kosztów zarządzania paliwem, zwiększenie transparentności i dokładności danych oraz kompleksowe rozliczenia w całej organizacji.

ZAKRES PRAC

Wdrożenie automatów PetroMAT PRO wraz z monitoringiem stanu paliwa oraz oprogramowaniem webowym PetroManager PRO. Opieka nad infrastrukturą paliwową Klienta. Rozbudowa systemu wraz z rozwojem grupy. Dostawa zbiorników do paliwa z profesjonalnymi przepływomierzami, opieka serwisowa całej grupy.

EFEKTY

Pełna kontrola obiegu paliwa. Scentralizowana ewidencja wyeliminowała problem rozbieżności danych i umożliwiona monitorowanie stanu paliwa w czasie rzeczywistym oraz uprościła raportowanie. Optymalizacja kosztów, wzrost efektywności operacyjnej, poprawa bezpieczeństwa, a także oszczędności z tytułu hurtowych zakupów paliwa.
Wiodąca polska grupa kapitałowa działająca w branży wydobywczej, drogowej i betonowej borykała się z poważnymi wyzwaniami wynikającymi z braku spójnego systemu dystrybucji paliwa. Firma korzystała z rozproszonych, lokalnych systemów lub nie posiadała ich wcale, co prowadziło do znaczących rozbieżności w danych dotyczących zużycia paliwa. Skuteczne rozliczanie stało się niemal niemożliwe, a brak scentralizowanej kontroli znacznie utrudniał zarządzanie zasobami.

Nasze rozwiązanie, które miało na celu pełną kontrolę nad obiegiem paliwa – identyfikując, co, gdzie, ile i przez kogo zostało pobrane – rozpoczęło się w 2018 roku i trwa do dziś. Wdrożyliśmy dotychczas 36 automatów do tankowania PetroMAT PRO oraz systemy do monitorowania 101 zbiorników na paliwo. Współpraca obejmuje nie tylko sprzedaż, ale także kompleksowe wsparcie, doradztwo i serwis. Każda z 14 lokalizacji Klienta może liczyć na regularne przeglądy, dostosowane do indywidualnych potrzeb każdej ze spółek.

Wdrożony system PetroManager przyniósł szereg kluczowych usprawnień:

Precyzyjna ewidencja i kontrola zużycia paliwa – grupa zyskała pełną widoczność każdego tankowania. Każda transakcja jest rejestrowana automatycznie z informacją o pojeździe, operatorze, ilości pobranego paliwa, stanie licznika oraz dokładnej dacie i godzinie. To wyeliminowało nieścisłości i ręczne błędy.

Optymalizacja kosztów i redukcja strat – dokładne monitorowanie pozwoliło na szybkie identyfikowanie anomalii, takich jak nieautoryzowane tankowania czy nadmierne zużycie. Przełożyło się to na znaczącą redukcję strat paliwa oraz oszczędności z tytułu hurtowych zakupów.

Zautomatyzowane raportowanie i analiza – system generuje szczegółowe raporty zużycia paliwa z podziałem na poszczególne spółki, lokalizacje, a nawet pojedyncze maszyny. Umożliwiło to głębszą analizę efektywności pracy sprzętu i optymalizację eksploatacji.

Monitorowanie stanu paliwa w czasie rzeczywistym – wdrożenie monitoringu zbiorników zapewniło stały dostęp do informacji o aktualnym stanie paliwa. Automatyczne powiadomienia o niskim poziomie paliwa usprawniają logistykę i planowanie zamówień.

Poprawa bezpieczeństwa i audytu – zautomatyzowany system zwiększył bezpieczeństwo operacji paliwowych, minimalizując ryzyko wycieków czy niekontrolowanego dostępu. Wszystkie operacje są archiwizowane, zapewniając pełną przejrzystość.

Wzrost efektywności operacyjnej – wyeliminowanie ręcznych procesów i błędów pozwoliło grupie skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, zwiększając ogólną efektywność operacyjną.

Dzięki temu skutecznemu partnerstwu, automaty stały się standardowym wyposażeniem infrastruktury Klienta, towarzysząc mu przy każdej nowej inwestycji czy rozbudowie bazy.