Automatyzacja rozliczeń finansowych.

Automatyczne rozliczanie paliw w temperaturze +15 stopni C

Podpowiadamy jak w pełni i automatycznie rozliczać paliwa w temperaturze +15 stopni Celsjusza (tzn. w objętości standardowej). Dzięki programowi PetroManager 15+ automatycznie rozliczymy dostawy i wydania oraz braki niezawinione (niedobory) w paliwie, a także otrzymamy gotowe raporty, czyli wszystko, co potrzebne jest w księgowości dla rzetelnego i zgodnego z przepisami rozliczania paliw w firmie!

PetroManager 15+ precyzyjnie zbiera wszystkie dane z elementów automatyki stacji paliw: wydania paliwa poprzez dystrybutor / przepływomierz, pomiaru poziomu paliwa oraz zarejestrowanych dostaw, poprzez sondę pomiarową / miernik poziomu. Uwzględnia przy tym kompletne parametry paliwa takie jak: ilość, temperatura i gęstość. Porównuje wszystko z wprowadzonymi dokumentami i w odpowiedniej formie generuje raport, który umożliwia wszystkie, powstałe na każdym etapie obrotu paliwami, niedobory rozliczyć jako koszt uzyskania przychodów, a nie stratę. Co generuje oszczędności fiskalne.

Tzw. objętość standardowa tj. objętość w temperaturze + 15oC

Norma Zakładowa Braków Niezawinionych

Żeby rozliczać braki występujące w rozliczaniu paliw ciekłych znajdujących się poza procedurą zawieszenia poboru akcyzy (w uproszczeniu, po opłaceniu należnych podatków), podmiot gospodarczy (firma) musi posiadać zasadną Normę Zakładową Braków Niezawinionych! – udostępnianą wraz z programem PetroManager 15+.

Nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji ani rozliczeń w objętości standardowej. Obowiązek ten ciąży tylko na firmach płacących podatek akcyzowy:

Jednak biorąc pod uwagę fakt, że wszystkie firmy kupują i płacą za paliwa płynne w objętości standardowej nie pozostaje nic innego jak rozliczać paliwo, właśnie w temperaturze +15oC

Podstawowe korzyści rozliczania paliw w temperaturze +15oC:

     

      1. Wprowadzenie w firmie systemu rozliczeń eliminuje tzw. „braki temperaturowe”, za które zawsze dopłacał odbiorca (kupujący).

      1. Kupując obligatoryjnie paliwa w objętości w 15oC (dokument źródłowy – faktura) i żeby rozliczyć braki w dostawie i inwentaryzacji obowiązkowo musi się to odbywać w jednostce objętości w 15oC.

      1. Braki niezawinione w paliwach można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów (KUP) pod warunkiem, że będą właściwie udokumentowane na podstawie dokumentów źródłowych oraz zgodne z obowiązkową Normą Zakładową Braków Niezawinionych.

      1. Proponowany system rozliczeń pozwala uszczelnić system, a właściciel firmy na bieżąco jest informowany o tym, że braki w paliwach nie przekraczają NZBN (są brakami niezawinionymi).

    Program precyzyjnie wylicza bilans dla każdego zbiornika paliwa za dowolny okres oraz umożliwia przeprowadzenie ustawowej inwentaryzacji wraz z rozliczeniem braków (niedoborów) w paliwie. Funkcjonalność programu została podniesiona do maksimum dzięki możliwości przeprowadzania tzw. inwentaryzacji ciągłej – niepodlegającej ustawie o rachunkowości, a gwarantującej bardzo precyzyjne wychwycenie ewentualnych nieścisłości w dowolnym momencie. Dzięki wychwyceniu momentu powstania „nieścisłości”, można szybko i odpowiednio zareagować!

    A wszystko to, wyczerpująco udokumentowane i sygnowane jest poprzez biegłego sądowego z tego zakresu wiedzy, pana Władysława Maciejowskiego.

    Program komputerowy generuje dokumenty rozliczeniowe, ilościowo-wartościowe z przeznaczeniem do wprowadzenia do systemu księgowo-finansowego w firmie.

    PetroManager 15+ – składa się z dwóch elementów tj. moduł programowy będący elementem Systemu PetroManager NET oraz Instrukcji Rozliczania Wyrobów Energetycznych, będącej nierozerwalnym elementem Programu. Instrukcja zawsze jest dopasowana do charakterystyki obrotu paliwami w danej firmie i dokumentuje prawidłowe rozliczanie powstających niedoborów.

    W instrukcji znajduje się również Norma Zakładowa braków niezawinionych z uzasadnieniem, która po uzgodnieniu z właścicielem firmy może być podstawą do rozliczeń braków w jego firmie – uznawana przez US i UKS.

    Norma Zakładowa obejmuje:

       

        1. Normę ubytków naturalnych oraz

        1. Uzasadniony współczynnik korekcyjny błędów granicznych dopuszczalnych przyrządów pomiarowych.

      Ilość braków rzeczywistych (udokumentowanych) mniejszych od Normy Zakładowej są brakami niezawinionymi, a ich wartość stanowi koszty uzyskania przychodów.

      Odpowiednio wyliczone ilości oraz wartości braków niezawinionych podane w raporcie końcowym z programu można wprowadzić bezpośrednio do systemu księgowo – finansowego co pozwoli kwalifikować je jako koszty uzyskania przychodów, a nie jako straty. Generuje to wymierne oszczędności fiskalne dzięki odprowadzaniu mniejszego podatku dochodowego.

      Uznanie ubytków przez Urząd Skarbowy jako koszty, a nie straty. Program PetroManager 15+ to umożliwia!

      Zaprezentowane powyżej narzędzie w swojej najprostszej funkcji jest swoistym automatycznym kalkulatorem objętości paliwa w 15 stopniach Celsjusza!
      Program PetroManager 15+ został udostępniony jako dodatkowy moduł zaawansowanego systemu administracji stacją paliw PetroManager NET, a obejmuje go pakiet „VIP+”.